Согласие на обработку персональных данных

1.1. Предоставляя настоящее согласие, субъект персональных данных подтверждает, что действует осознанно, добровольно и в собственных интересах, обладает необходимой дееспособностью, проинформирован о целях, объёме и условиях обработки его персональных данных, а также выражает согласие на их обработку Обществом с ограниченной ответственностью «Лейтон недвижимость», ИНН 7704868124, КПП 770801001, ОГРН 1147746775560 (далее — Оператор).

1.2. Подписывая договор (аренды, субаренды, купли-продажи) и предоставляя настоящее Согласие на обработку персональных данных, субъект персональных данных подтверждает, что ознакомлен с Политикой обработки персональных данных и условиями настоящего Согласия. Согласие может быть предоставлено как в письменной форме, так и в электронной форме при дистанционном взаимодействии, включая использование сайта Оператора (www.layton.ru), а также обмен сообщениями по электронной почте и в мессенджерах. Действия субъекта персональных данных по направлению согласия через указанные каналы приравниваются к подписанию настоящего Согласия простой электронной подписью субъекта в виде адреса его электронной почты или иного идентификатора.

1.3. Передача персональных данных субъектом персональных данных осуществляется добровольно. Предоставляя свои персональные данные Оператору при заключении договора аренды, субаренды, купли-продажи, при заполнении анкет, направлении документов или сообщений по электронной почте, через мессенджеры, сайт Оператора либо иным способом взаимодействия с ним, субъект персональных данных подтверждает, что ознакомлен с условиями их обработки и выражает согласие на обработку таких данных Оператором в соответствии с настоящим Согласием и Политикой обработки персональных данных. Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без них.

1.4. Перечень персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);
адрес регистрации и фактического проживания;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
переписка и иная информация, добровольно предоставленная субъектом персональных данных в процессе взаимодействия с Оператором (сообщения, вложенные файлы, документы);
сведения о платежах и расчётах (банковские реквизиты, данные платёжных документов в объёме, необходимом для исполнения договоров аренды, субаренды, купли-продажи и ведения учёта в соответствии с законодательством РФ);
информация о принадлежащем субъекту движимом и недвижимом имуществе, а также сопутствующие документы (например, правоустанавливающие документы, выписки, техническая документация), предоставляемые в связи с заключением и исполнением договоров с Оператором;
иные сведения, необходимые для заключения, исполнения и прекращения договоров аренды, субаренды, купли-продажи и иных договоров, добровольно предоставленные субъектом персональных данных.

1.5. Дополнительно Оператор вправе обрабатывать персональные данные, которые субъект персональных данных по собственной инициативе и добровольно сообщает при взаимодействии с Оператором, в том числе в переписке, при передаче документов, заполнении анкет, направлении сообщений через электронную почту, мессенджеры, сайт Оператора либо при предоставлении иной информации в ходе заключения и исполнения договоров аренды, субаренды, купли-продажи и иных договоров.

1.6. Оператор использует персональные данные субъекта персональных данных для заключения и исполнения договоров аренды, субаренды, купли-продажи и иных договоров, обеспечения взаимодействия с субъектом, обработки его обращений и запросов, направления уведомлений, связанных с исполнением обязательств по договорам, ведения расчётов и бухгалтерского учёта, выполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации, а также для защиты прав и законных интересов Оператора.

1.7. Персональные данные могут обрабатываться Оператором с применением следующих действий: получение и фиксация сведений, их сбор, систематизация и хранение, уточнение (актуализация) при необходимости, извлечение и использование в рамках заключения и исполнения договора аренды или субаренды, предоставление доступа уполномоченным лицам (в случаях, предусмотренных настоящим Согласием и законодательством), обезличивание, ограничение доступа, а также удаления или уничтожения информации по окончании срока обработки либо по запросу субъекта персональных данных в установленном порядке.

1.8. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных для заключения и исполнения договоров аренды, субаренды, купли-продажи и иных договоров, соблюдения требований налогового и иного законодательства Российской Федерации, а также ведения внутреннего учёта и документооборота (в том числе бухгалтерского).

1.9. Основанием для обработки персональных данных Оператором являются положения законодательства Российской Федерации, включая Конституцию РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие правоотношения. Кроме того, обработка осуществляется на основании заключённого между Оператором и Арендатором (субарендатором) договора и добровольного информированного согласия Арендатора.

1.10. Согласие на обработку персональных данных распространяется также на третьих лиц. В случае, если для реализации целей обработки потребуется участие сторонних специалистов или организаций (например, банков, бухгалтерских и юридических консультантов, органов государственной власти и местного самоуправления, операторов связи, платёжных сервисов и иных лиц, участвующих в исполнении обязательств по договору аренды), Оператор вправе передавать персональные данные таким третьим лицам в необходимом объёме при условии соблюдения ими требований конфиденциальности и обеспечения надлежащей защиты переданных сведений.

1.11. Срок действия настоящего согласия начинается с момента предоставления субъектом персональных данных своих данных Оператору, в том числе при заключении договоров аренды, субаренды, купли-продажи, направлении документов, сообщений или анкет по электронной почте, через мессенджеры или посредством заполнения онлайн-форм на сайте Оператора. Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных, получения Оператором отзыва согласия от субъекта персональных данных либо прекращения деятельности Оператора в установленном законом порядке.

1.12. Субъект персональных данных вправе отозвать своё согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив соответствующее письменное заявление на электронную почту Оператора по адресу: office@layton.ru с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных», либо в иной форме, позволяющей подтвердить факт направления и получения заявления.

1.13. В случае отзыва согласия Арендатором (Субарендатором) или его законным представителем Оператор сохраняет право продолжить обработку ранее полученных персональных данных без дополнительного согласия в случаях, предусмотренных пунктами 2–11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая, но не ограничиваясь случаями исполнения обязательств, установленных законодательством Российской Федерации.

1.14. Субъект персональных данных подтверждает, что предоставленные им персональные данные являются актуальными и принадлежат лично ему. В случае передачи информации о третьих лицах субъект персональных данных гарантирует наличие их согласия на обработку таких данных Оператором.

1.15. Субъект персональных данных предоставляет согласие на передачу своих персональных данных третьим лицам, участвующим в исполнении договоров аренды, субаренды, купли-продажи либо содействующим их организации (например, банкам, организациям бухгалтерского и юридического обслуживания, органам государственной власти, операторам связи), при условии соблюдения такими лицами обязательств по защите конфиденциальности и обеспечению надлежащего уровня безопасности персональных данных.

1.16. Оператор вправе использовать обезличенные персональные данные субъектов персональных данных в целях проведения статистического и аналитического анализа, повышения качества услуг в сфере аренды, субаренды, купли-продажи недвижимости, совершенствования методов взаимодействия с клиентами, а также разработки новых форм обслуживания и сервисов.

1.17. Субъект персональных данных понимает, что в процессе взаимодействия с Оператором определённые сведения могут быть раскрыты им самим добровольно (например, при общении в переписке, предоставлении документов и информации в рамках исполнения договора аренды или субаренды либо при их передаче третьим лицам). В таких случаях ответственность за раскрытие информации несёт сам субъект персональных данных.

1.18. Оператор принимает все необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных и защиты их от несанкционированного доступа, утраты, изменения или иного неправомерного использования.