Политика в отношении обработки персональных данных


1. Общие положения.


1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «Лейтон недвижимость», ИНН 7704868124, КПП 770801001, ОГРН 1147746775560 (далее — Оператор) в отношении обработки и защиты персональных данных (далее — Политика), собираемых в рамках заключения и исполнения договоров аренды и иных договоров, ведения расчётов, а также при использовании электронных средств коммуникации (электронной почты, мессенджеров, онлайн-форм на сайте www.layton.ru и иных каналов взаимодействия с Оператором). Настоящая Политика является неотъемлемой частью документов, регулирующих взаимоотношения Оператора с арендаторами, клиентами и иными контрагентами.


1.2. Настоящая Политика обработки персональных данных разработана в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими порядок обработки, обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных (далее — Законодательство в области персональных данных).


1.3. Физические лица, предоставляющие свои персональные данные Оператору, приобретают статус субъектов персональных данных. Предоставление персональных данных осуществляется ими добровольно, по собственной инициативе и в рамках взаимоотношений с Оператором.


1.4. Оператор обеспечивает защиту персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для охраны персональных данных, полученных от субъектов, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных.


1.5. Настоящая Политика разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и распространяется на все действия, совершаемые Оператором с персональными данными субъектов. Действие Политики охватывает, в том числе, персональные данные, предоставляемые клиентами и арендаторами при заключении и исполнении договоров аренды и иных договоров, а также персональные данные иных лиц, добровольно сообщённые Оператору в рамках его профессиональной деятельности и взаимодействия через электронные средства коммуникации, включая электронную почту, мессенджеры, онлайн-формы на сайте www.layton.ru.


1.6. Настоящая Политика определяет цели обработки персональных данных, классификацию обрабатываемых данных и субъектов персональных данных, а также устанавливает порядок и условия их обработки, включая применяемые Оператором меры по обеспечению безопасности такой информации. Политика распространяется на персональные данные, которые Оператор получает от субъектов персональных данных, в том числе от арендаторов (субарендаторов), клиентов и иных лиц, добровольно сообщающих свои данные в рамках взаимодействия с Оператором.


1.7. В соответствии с настоящей Политикой Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без них. Обработка персональных данных не допускается в целях причинения имущественного или морального вреда субъектам персональных данных, а также с намерением ограничить их права и свободы. Все действия по обработке осуществляются исключительно для достижения законных, конкретных и заранее определённых целей, в объёме, соответствующем таким целям.


1.8. В случае привлечения третьих лиц к обработке персональных данных Оператор обеспечивает соблюдение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая заключение необходимых соглашений и принятие мер по обеспечению конфиденциальности и безопасности передаваемых данных.


1.9. Положения настоящей Политики являются основой для организации обработки персональных данных Оператором, включая разработку внутренних процедур и регламентов, определяющих порядок работы с персональными данными. Политика подлежит обязательному соблюдению самим Оператором, а также иными лицами, привлекаемыми к обработке персональных данных по поручению Оператора.


1.10. Передача персональных данных Оператору, заключение договора с Оператором, а также любое иное взаимодействие, связанное с предоставлением персональных данных, означает полное и безоговорочное согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой и установленными в ней условиями обработки. В случае несогласия с положениями настоящей Политики (в том числе частичного) субъект персональных данных обязан воздержаться от предоставления персональных данных, а также от заключения договора с Оператором и прекратить взаимодействие с ним в части, связанной с их передачей.


1.11. Оператор может размещать ссылки на внешние сайты и ресурсы третьих лиц. Оператор не контролирует содержание таких ресурсов, их политику конфиденциальности и не несёт ответственности за безопасность и сохранность персональных данных, которые субъекты персональных данных могут самостоятельно предоставить на сторонних ресурсах после перехода по указанным ссылкам.


1.12. Оператор получает персональные данные непосредственно от субъекта персональных данных в процессе взаимодействия с ним, включая заключение договоров аренды, договоров купли-продажи и иных договоров, обмен сообщениями по электронной почте, в мессенджерах, заполнение анкет и форм, а также предоставление документов и иной информации. Передача субъектом персональных данных любой информации Оператору рассматривается как осознанное и добровольное согласие на обработку таких данных в соответствии с настоящей Политикой.


1.13. Оператор не осуществляет проверку достоверности предоставляемых субъектами персональных данных. Вся информация, передаваемая субъектом персональных данных Оператору при заключении и исполнении договоров аренды, договоров купли-продажи и иных договоров, при обмене сообщениями по электронной почте, в мессенджерах, при заполнении анкет и форм либо иным способом, рассматривается как достоверные персональные данные, предоставленные субъектом добровольно и осознанно.


1.14. В случае возникновения вопросов, связанных с настоящей Политикой, субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору, направив письменное обращение на электронный адрес: office@layton.ru с пометкой «Запрос о Политике обработки персональных данных».


1.15. Все вопросы, неурегулированные настоящей Политикой обработки персональных данных, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.


1.16. Оператор обязуется соблюдать требования законодательства Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в части защиты, обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты.


2. Термины, понятия и определения.

В настоящей Политике используются следующие основные термины и определения:


2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с использованием программных и технических средств.


2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для их уточнения).


2.3. Защита персональных данных — совокупность организационных и технических мер, направленных на предотвращение несанкционированного доступа, утраты, изменения, раскрытия или уничтожения персональных данных.


2.4. Информационная система персональных данных — совокупность баз данных, содержащих персональные данные, и технологий, обеспечивающих их обработку.


2.5. Конфиденциальность персональных данных — обязательство не раскрывать персональные данные без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством.


2.6. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно без дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.


2.7. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.


2.8. Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «Лейтон недвижимость», ИНН 7704868124, КПП 770801001, ОГРН 1147746775560, самостоятельно или с привлечением третьих лиц осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных и действия с ними.


2.9. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).


2.10. Пользователь — физическое лицо (Арендатор, Покупатель или иной клиент), использующее каналы взаимодействия с Оператором (в том числе сайт Оператора, электронную почту, мессенджеры и онлайн-формы) и предоставляющее персональные данные в рамках заключения и исполнения договоров аренды, купли-продажи либо иного взаимодействия с Оператором.


2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или кругу лиц.


2.12. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.


2.13. Субъект персональных данных — физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Оператором.


2.14. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, иностранному физическому или юридическому лицу.


2.15. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные, а также уничтожаются материальные носители персональных данных.


2.16. Арендные и иные имущественные отношения — правоотношения, возникающие между Оператором и Пользователем в рамках заключения и исполнения договоров аренды, субаренды, купли-продажи и иных договоров, связанных с использованием и оборотом объектов недвижимости. Такие отношения включают передачу объектов недвижимости во временное пользование или в собственность за плату, оказание сопутствующих услуг, а также организацию взаимодействия через сайт Оператора, электронную почту и мессенджеры.


2.17. Файлы cookie — данные, автоматически передаваемые техническими средствами Пользователя при использовании сайта или иных цифровых интерфейсов, используемых Оператором (если применимо).


3. Цели сбора и обработки персональных данных.


3.1. Деятельность Оператора — деятельность, связанная с арендой, субарендой, куплей-продажей объектов недвижимости, включая заключение и исполнение соответствующих договоров, поиск и привлечение арендаторов и покупателей с использованием специализированных онлайн-сервисов и площадок, организацию просмотров и передачу объектов, ведение расчётов, а также совершение иных действий, непосредственно направленных на реализацию договорных отношений и предоставление сопутствующих услуг в сфере недвижимости.


3.2. Идентификация арендаторов, субарендаторов, покупателей и иных пользователей при заключении и исполнении договоров аренды, субаренды, купли-продажи, а также при ином взаимодействии с Оператором.


3.3. Обеспечение корректного исполнения обязательств по договорам аренды, субаренды, купли-продажи и иным договорам, включая организацию передачи и возврата объектов недвижимости, оформление необходимых документов (например, актов приёма-передачи, расписок, подтверждений оплаты), а также взаимодействие с арендаторами, субарендаторами, покупателями и иными пользователями через сайт Оператора, электронную почту и мессенджеры.


3.4. Оказание обратной связи, включая направление уведомлений, сообщений, ответов на запросы Пользователя, а также информирование о ходе и условиях аренды, купли-продажи и иных договоров, заключённых с Оператором.


3.5. Повышение качества предоставляемых услуг, совершенствование методов ведения арендных, субарендных и иных отношений в сфере недвижимости, а также развитие новых форм взаимодействия с Пользователями.


3.6. Информирование Пользователей о новых объектах недвижимости, изменениях условий аренды, субаренды или купли-продажи, а также о дополнительных возможностях и предложениях Оператора (при наличии согласия субъекта персональных данных).


3.7. Использование файлов cookies и иной технической информации при работе через сайт и иные цифровые каналы Оператора для анализа взаимодействия, обеспечения корректной работы указанных ресурсов и повышения удобства их использования Пользователями.


3.8. Проведение статистических и аналитических исследований на основе обезличенных данных.


3.9. Ведение внутреннего учета, документооборота и выполнения обязательств, предусмотренных законодательством Российской Федерации.


3.10. Взаимодействие с Пользователями, а при необходимости — с их законными представителями, в рамках заключения и исполнения договоров аренды, субаренды, купли-продажи и иных договоров, связанных с объектами недвижимости.


3.11. Обеспечение исполнения требований налогового и иного законодательства в случаях, когда такие правоотношения возникают у Оператора с субъектами персональных данных.


3.12. Привлечение и отбор соискателей на вакантные позиции, а также ведение кадрового учета (при наличии соответствующих процедур).


3.13. Ведение переписки и взаимодействия с органами государственной власти и иными третьими лицами в случаях, предусмотренных законодательством.


3.14. Перечень целей может быть расширен в зависимости от особенностей запрашиваемой услуги, условий договора или формы взаимодействия с субъектом персональных данных.


4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных.


4.1. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов, предоставляемые ими при заключении договоров аренды, субаренды, купли-продажи и иных договоров, а также в процессе взаимодействия с Оператором по электронной почте, телефону, через мессенджеры, сайт Оператора и иными доступными способами:

      • фамилия, имя, отчество (при наличии);
      • дата и место рождения;
      • паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);
      • адрес регистрации и фактического проживания;
      • контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
      • переписка и иная информация, добровольно предоставленная субъектом персональных данных в процессе взаимодействия с Оператором (сообщения, вложенные файлы, документы);
      • сведения о платежах и расчётах (банковские реквизиты, данные платёжных документов в объёме, необходимом для исполнения договоров аренды, субаренды, купли-продажи и ведения учёта в соответствии с законодательством РФ);
      • информация о принадлежащем субъекту движимом и недвижимом имуществе, а также сопутствующие документы (например, правоустанавливающие документы, выписки, техническая документация), предоставляемые в связи с заключением и исполнением договоров с Оператором;
      • иные сведения, необходимые для заключения, исполнения и прекращения договоров аренды, субаренды, купли-продажи и иных договоров, добровольно предоставленные субъектом персональных данных.

5. Порядок и условия обработки персональных данных.


5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется при наличии хотя бы одного из следующих оснований:


- получение согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;


- необходимость обработки персональных данных для исполнения требований законодательства Российской Федерации;


- необходимость обработки для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;


- осуществление законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что это не нарушает права и свободы субъекта персональных данных.


5.2. Субъект персональных данных может давать согласие на получение по указанным им контактным данным информационных сообщений о новых предложениях, изменении условий предложений и мероприятиях, проводимых Оператором.


5.3. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.


5.4. Биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.


5.5. Решения, имеющие юридические последствия для субъекта персональных данных, не принимаются на основе исключительно автоматизированной обработки. Все значимые действия с данными проходят проверку уполномоченным представителем Оператора.


5.6. Размещение персональных данных в общедоступных источниках без предварительного согласия субъекта персональных данных не производится.


5.7. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам (в том числе поставщикам хостинга, ИТ-сервисов, организациям, предоставляющим бухгалтерские, юридические и иные услуги), при условии соблюдения ими конфиденциальности и обеспечения достаточного уровня защиты данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.


5.8. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.


5.9. В рамках установленных целей Оператор вправе осуществлять любые действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передачу третьим лицам, строго в пределах, необходимых для выполнения целей обработки и при соблюдении требований безопасности.


5.10. Сроки обработки персональных данных определяются с учётом:


  • конкретных целей обработки;
  • сроков действия договоров с клиентами и контрагентами, а также сроков действия согласий на обработку персональных данных;
  • требований архивного законодательства, включая Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236.

5.11. Согласие субъекта персональных данных действует до момента получения от него письменного заявления об отзыве, направленного на адрес электронной почты Оператора или заказным письмом по адресу его государственной регистрации.


5.12. Полученные персональные данные являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством.


5.13. Оператор использует персональные данные исключительно в рамках целей, определённых настоящей Политикой.


5.14. Все договоры, предусматривающие передачу персональных данных третьим лицам, содержат обязательства о соблюдении конфиденциальности и недопущении несанкционированного распространения таких данных.


6. Права субъекта персональных данных.


6.1. Субъект персональных данных, предоставляя свои персональные данные Обществу с ограниченной ответственностью «Лейтон недвижимость», ИНН 7704868124, КПП 770801001, ОГРН 1147746775560 (Оператору), подтверждает, что действует добровольно, осознанно, по собственной инициативе и в своих интересах, выражая согласие на их обработку в соответствии с настоящей Политикой.


6.2. Субъект персональных данных, предоставляя свои персональные данные Оператору, подтверждает, что действует добровольно, осознанно, по собственной инициативе и в своих интересах. Подписывая договор аренды, субаренды, купли-продажи объектов недвижимости, а также отдельное Согласие на обработку персональных данных, субъект подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и текстом Согласия. Согласие может быть выражено как в письменной форме, так и в электронной форме при дистанционном взаимодействии, в том числе посредством направления электронного письма с согласованного адреса субъекта на электронную почту Оператора. Такое письмо считается подписанным простой электронной подписью субъекта в виде адреса его электронной почты. Согласие действует с момента его предоставления Оператору и до его отзыва в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. При отсутствии Согласия Оператор вправе отказать в заключении и (или) исполнении договора аренды, субаренды, купли-продажи либо оказании иных услуг.


6.3. Согласие, выраженное путём предоставления персональных данных при заключении договора, заполнении форм, направлении сообщений или совершении иных аналогичных действий, приравнивается к согласию, данному в простой письменной форме, и соответствует требованиям статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».


6.4. Субъект персональных данных имеет право получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено действующим законодательством. Также он вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для целей обработки, а также вправе использовать иные предусмотренные законом способы защиты своих прав.


6.5. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить запрос на адрес электронной почты Оператора: office@layton.ru с темой письма «Запрос о персональных данных».


7. Защита персональных данных.

7.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.


К таким мерам относятся:

  • внедрение процедур внутреннего контроля и аудита, направленных на выявление и предотвращение нарушений законодательства в области персональных данных;
  • устранение последствий возможных инцидентов, связанных с нарушением безопасности персональных данных;
  • использование сертифицированных средств защиты информации (при их применении);
  • установление регламентов доступа к персональным данным и мониторинг таких доступов;
  • восстановление данных в случае утраты или повреждения;
  • регулярная проверка эффективности принимаемых мер защиты.

7.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором реализуются, в частности, следующие меры:


  • ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным;
  • обеспечение физической и логической сохранности носителей информации;
  • разграничение прав доступа к информационным системам и сервисам;
  • ограничение доступа в помещения, где осуществляется обработка персональных данных.


8. Заключительные положения.


8.1. Оператор, а также лица, привлечённые по его поручению к обработке персональных данных, несут ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, включая разглашение или неправомерное использование таких данных.


8.2. Настоящая Политика является открытым документом и подлежит размещению в общедоступных источниках (например, на сайте или в иных каналах коммуникации Оператора), а также может быть предоставлена субъекту персональных данных по его запросу.


8.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения в открытом доступе либо доведения до сведения субъектов персональных данных любым иным надлежащим способом (если иное не предусмотрено самой редакцией).


8.4. К настоящей Политике и отношениям между субъектом персональных данных и Оператором, возникающим в связи с обработкой персональных данных, применяется законодательство Российской Федерации.


Реквизиты Оператора:

Общество с ограниченной ответственностью «Лейтон недвижимость»

ИНН: 7704868124

КПП: 770801001

ОГРН: 1147746775560

Юридический адрес: 119034, г. Москва, БЦ «Крымский мост», Турчанинов переулок, д. 6, стр. 2

Электронная почта: office@layton.ru



Вверх Вверх

Мы используем cookies

Используя сайт, вы соглашаетесь с обработкой данных с целью сбора аналитики. Cookies можно отключить в любой момент в настройках вашего браузера.

OK